Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Praktikumsstelle in der zentralen Geschäftsstelle? Nutzen Sie diese Chance, Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Organisation einzubringen.

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Unterstützung der Unternehmensführung verschrieben hat. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und Engagement für Qualität. Als Praktikant:in im Bereich Büroassistenz der Geschäftsführung wirken Sie maßgeblich an der Unterstützung der Leitung bei täglich anfallenden Aufgaben mit.

Zurich, Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Büroassistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Terminorganisation, Koordination von Meetings, Reiseplanung und allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation & Korrespondenz: Betreuung eingehender Telefonate, E-Mails sowie Post, ggf. in Deutsch und Englisch
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Projektunterstützung: Mithilfe bei kleineren Projekten, Rechercheaufgaben und Datenanalysen
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung beim Bestellwesen, Ablage und Pflege von Stammdaten

Ihr Profil

• Grundkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Kommunikation & Korrespondenz: Betreuung eingehender Telefonate, E-Mails sowie Post, ggf. in Deutsch und Englisch
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Projektunterstützung: Mithilfe bei kleineren Projekten, Rechercheaufgaben und Datenanalysen
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung beim Bestellwesen, Ablage und Pflege von Stammdaten

Ihr Profil

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• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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