Sind Sie eine erfahrene Assistenz mit einem guten Gespür für Organisation und Diskretion?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit erstklassigen Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die innovative Lösungen und erstklassigen Service anbietet und dabei stets die Zufriedenheit ihrer Kunden in den Mittelpunkt stellt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene, kollaborative Arbeitskultur, in der Innovation und Teamgeist grossgeschrieben werden. Mit der Neueinstellung möchten wir eine kompetente Unterstützung für die Geschäftsleitung gewinnen, um die täglichen Herausforderungen effizient zu meistern.

Zurich C-Level Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung 60% (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung der dreiköpfigen Geschäftsleitung (Vertrieb & Marketing, Finanzen/CFO, Technik) im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsleitungsmeetings inkl. Traktandenlisten und Protokollführung
• Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenanlässen sowie Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Kadermitgliedern, internationalen Tochtergesellschaften und externen Partnern
• Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Mitarbeit bei Sonderprojekten und allgemeiner Administration
• Mitgestaltung und Koordination der fristgerechten Einreichung der periodischen Reportings innerhalb der BOPP Gruppe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in, Executive Assistant o. Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Stufe
• Stilsichere Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse; versierter Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und Freude an einer proaktiven, vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Absolute Diskretion, Loyalität sowie ein verbindliches, stilsicheres Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Kunden und Behörden

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenanlässen sowie Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Kadermitgliedern, internationalen Tochtergesellschaften und externen Partnern
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• Mitgestaltung und Koordination der fristgerechten Einreichung der periodischen Reportings innerhalb der BOPP Gruppe

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• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und Freude an einer proaktiven, vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Absolute Diskretion, Loyalität sowie ein verbindliches, stilsicheres Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Kunden und Behörden

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